Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Политика разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ).

Политика применяется ко всем персональным данным, которые ООО «КС г. Пущино» (далее — Оператор) получает от посетителей сайта ks-pushchino.ru и заявителей: через формы обратной связи, заявку в аварийно-диспетчерскую службу (АДС), отклик на вакансию, а также при заключении и исполнении договоров управления многоквартирными домами.

2. Оператор персональных данных

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в следующих целях:

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (ст. 6 152-ФЗ);
• необходимости исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных (ст. 6 152-ФЗ), — в том числе договора управления многоквартирным домом;
• Жилищного кодекса РФ — в части начисления платы за жилищно-коммунальные услуги и исполнения обязанностей управляющей организации;
• Трудового кодекса РФ — в части обработки данных соискателей и работников при трудоустройстве по вакансиям.

5. Категории и состав обрабатываемых персональных данных

В зависимости от цели обращения Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• почтовый адрес / адрес обслуживаемого дома;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• паспортные данные — при необходимости, для заключения договора управления МКД или иного договора;
• резюме и содержащиеся в нём данные — при отклике на вакансию.

6. Способы и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (базы данных, программы учёта), так и без их использования (бумажный документооборот). Сбор персональных данных происходит через веб-формы сайта (обратная связь, заявка в АДС, отклик на вакансию, запись на приём), а также при личном обращении заявителя. Полученные данные хранятся на ресурсах, доступ к которым ограничен и защищён организационными и техническими средствами.

7. Сроки хранения и уничтожения персональных данных

Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, — до достижения цели обработки либо до отзыва согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Персональные данные, обрабатываемые в связи с исполнением договорных и кадровых обязательств, хранятся в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле и бухгалтерском учёте, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Права субъекта персональных данных

В соответствии со ст. 14–15 152-ФЗ субъект персональных данных вправе:

9. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Оператора, которым он необходим для выполнения служебных обязанностей.

10. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях. Передача данных третьим лицам производится только в случаях, предусмотренных законодательством, — например, единому информационно-расчётному центру (ЕИРЦ) для целей начисления и учёта платы за жилищно-коммунальные услуги, либо государственным органам (в том числе Государственной жилищной инспекции) по их законному запросу.

11. Файлы cookie и локальное хранилище сайта

Сайт использует файлы cookie и локальное хранилище браузера (localStorage) для:

• работы формы обратной связи и других форм сайта;
• сохранения настроек версии для слабовидящих (размер шрифта, тема, межстрочный интервал и др.);
• сбора базовой обезличенной статистики посещаемости сайта.

При первом посещении сайта посетителю показывается баннер согласия на использование cookie (реализован скриптом js/cookie-consent.js) со ссылкой на настоящую Политику. Продолжая пользоваться сайтом и подтверждая согласие в баннере, посетитель соглашается с использованием файлов cookie в перечисленных целях.

12. Контакты по вопросам обработки персональных данных